B.2 - Recolha de informação num catálogo em linha

a) - O que é o projecto SIBUL?

Os objectivos do SIBUL são:

Criar e gerir o Catálogo Colectivo das bibliotecas da Universidade de Lisboa de forma a melhorar a eficácia da investigação e do ensino, aumentando os recursos disponíveis de forma imediata;
Melhorar a produção científica, potenciando o acesso da comunidade universitária às colecções bibliográficas existentes, através da informação bibliográfica e do empréstimo interbibliotecas;
Melhorar os serviços biblioteconómicos existentes e minorar os custos do tratamento documental através da partilha de recursos existentes, nomeadamente registos bibliográficos e de autoridade;
Promover planos de cooperação, serviços biblioteconómicos conjuntos, aquisição partilhada de recursos e a ligação a redes nacionais e internacionais num sector em que esta é particularmente necessária e possível de fazer;
Estabelecer políticas de desenvolvimento das colecções que evitem duplicações desnecessárias e que assegurem a existência de materiais de vital importância para a comunidade académica;
Testar e fomentar a aplicação das novas tecnologias da informação aos serviços biblioteconómicos e potenciar a formação tecnológica do pessoal que trabalha nas bibliotecas;
Colaborar noutras iniciativas que surjam no âmbito da cooperação interbibliotecas e de catálogos colectivos, especialmente ao nível universitário.


Enquadramento histórico -

Até finais dos anos 80 era praticamente inexistente o recurso à informática nas bibliotecas da UL Por falta de soluções de hardware e software de custo acessível, pela pouca formação e informação especializada em novas tecnologias por parte dos responsáveis só em 1987 as bibliotecas começaram a criar as suas bases de dados locais e a trocar registos bibliográficos entre si.Para este arranque contribuíram decisivamente dois agentes externos à Universidade: a UNESCO, que disponibilizou o software CDS/ISIS e a BN que o desenvolveu (Porbase)As novas funcionalidades dos sistemas que, entretanto, foram surgindo, o crescimento e importância de novos serviços na Internet motivaram algumas bibliotecas a disponibilizar os seus catálogos. Em 1997 a UL disponibiliza o primeiro catálogo bibliográfico na Internet.Paralelamente a estes desenvolvimentos, os responsáveis pelas bibliotecas levaram a cabo uma campanha de sensibilização junto das chefias da Universidade no sentido de promoverem o salto de qualidade que lhes permitisse ultrapassar as contingências próprias da instituição, que limitavam o bom desempenho da sua actividade: isolamento das várias unidades documentais, ausência de estruturas de coordenação técnica e de planeamento.Em 1998, graças à confluência de uma série de factores conjunturais propícios e a sensibilização da equipa reitoral às tecnologias de informação como motor do desenvolvimento da informação, concretiza-se a aspiração de uma rede das bibliotecas da UL no projecto SIBUL.


- O projecto -

Foi criado o grupo coordenador que:
assegura a gestão do projecto;
planeia, define e revê periodicamente as estratégias de actuação;
assegura o apoio ao nível das chefias superiores;
assegura a boa comunicação entre todos os participantes;
assegura o plano de desenvolvimento técnico acordado entre as partes;
promove a motivação por parte do pessoal das bibliotecas;
promove aceitação da política do consórcio por parte dos utilizadores;
assegura a implementação de uma plataforma técnica e normativa comuns.
Após a fase de instalação e parametrização dos módulos foi criado o grupo de normalização que:
analisa e define directrizes de boa conduta, normas de utilização, notas técnicas e a aplicação de normas internacionais;
tem como objectivo elaborar procedimentos que definem as regras de utilização do sistema e que se traduzem na publicação periódica de Notas Técnicas.

- Caracterização do SIBUL -

Em termos de organização, o catálogo colectivo da UL é composto por uma base de dados bibliográfica única (partilhada por todos). Com o objectivo de manter a especificidade de cada unidade cooperante no SIBUL, em termos de política de empréstimo, aquisições, utilizadores, etc., existe uma base de dados administrativa associada a cada uma. Em termos práticos, isto permite que, sobre um único registo bibliográfico (comum a várias bibliotecas), cada biblioteca registe as suas existências ou defina diferentes políticas de empréstimo.
Optou-se por uma gestão centralizada evitando, deste modo, custos consideravelmente superiores à gestão descentralizada. A Reitoria assumiu implicitamente garantir o bom funcionamento do sistema, o que implicou a criação de uma equipa residente integrando pessoal técnico e informático capaz de responder às solicitações e apoiar tecnicamente as bibliotecas cooperantes, remotamente ou in loco.
Este projecto traduz-se num verdadeiro catálogo colectivo, embora respeitando as especificidades próprias de cada biblioteca. Conta actualmente com 18 unidades orgânicas que na sua maioria, possuíam sistemas de gestão locais, cujos registos foram migrados na sua totalidade para o sistema de suporte ao catálogo colectivo. Nele se disponibilizam mais de 370000 documentos (publicações periódicas, monografias, documentos electrónicos, documentos cartográficos, etc.), o que equivale a quase meio milhão de documentos existentes e referenciados nas várias bibliotecas.
As bibliotecas cooperantes deste catálogo são as seguintes:
Biblioteca do Centro de Estudos Geográficos
Biblioteca do Centro de Linguística
Biblioteca do Complexo Interdisciplinar
Biblioteca da Faculdade de Belas-Artes
Biblioteca da Faculdade de Ciências
Biblioteca da Faculdade de Direito
Biblioteca da Faculdade de Farmácia
Biblioteca da Faculdade de Letras
Biblioteca da Faculdade de Medicina
Biblioteca da Faculdade de Medicina Dentária
Biblioteca da Faculdade de Psicologia e de Ciências da Educação
Biblioteca do Instituto Bacteriológico de Câmara Pestana
Biblioteca do Instituto de Ciências Sociais
Biblioteca do Instituto Geofísico Infante D. Luís
Biblioteca do Museu de Ciência
Biblioteca do Museu Geológico e Mineralógico
Biblioteca do Museu Laboratório e Jardim Botânico
Biblioteca do Observatório Astronómico
Centro de Documentação Europeia
Serviços de Documentação da Universidade de Lisboa


b) - Pesquisa simples : http://ulisses.sibul.ul.pt/ulisses/portal/html/index.htm


Resultado da pesquisa simples (palavras / adjacente): “Desenvolvimento Sustentável” :

http://aleph18.sibul.ul.pt/F/QHIMSF93GY32NP4JVRJBP83N8TK3M8Q217JI3JS7KX22B37RLG-14497?func=find-b&local_base=&find_code=WRD&request=Desenvolvimento+Sustent%C3%A1vel&adjacent=N&filter_code_1=WLN&filter_code_2=WYR&filter_code_3=WYR&filter_code_4=WFMT&filter_code_5=WLB&filter_request_1=&filter_request_4=&filter_request_2=&filter_request_3=&filter_request_5=&x=34&y=6

d) – Pesquisa multi-campo
http://aleph18.sibul.ul.pt/F/H5FIA9CPEACE6EEIRR4PXDJBBHVAQYCK6FM17VE69PR1FK54TS-09112?func=file&file_name=find-a

e)– Pesquisa multi-base :
http://aleph18.sibul.ul.pt/F/BRUP7SK4KG2DGCC26QGI7X5ID9UJGI55L3HVSVBARQPICBHKX3-08177?func=file&file_name=find-m

f) – Comparação dos resultados obtidos com os diferentes critérios utilizados: Não podemos compara resultados pois pesquisamos em bases de dados diferentes e temas diferentes